Het goede doel is gekozen, de sponsorloop ideeën zijn binnen en de grote lijnen staan. Nu is het tijd om een sponsorloop te organiseren. We delen 6 stappen om praktisch aan de slag te gaan met het organiseren van een sponsorloop!
Stap 1. Maak je online actiepagina aan
Op Sponsor.school maak je gemaakt en gratis een actie aan voor jouw goede doel! Het Supp.to actieplatform, maar dan speciaal voor scholen en andere onderwijsinstellingen. Dan is het financiële gedeelte van een sponsorloop organiseren snel geregeld. Het actieplatform Sponsor.school is in stijl gemaakt speciaal voor kinderen. Bij het opzetten van dit platform hebben we ons best gedaan om de teksten, functies en materialen zo in te richten dat ze een positieve invloed hebben op de motivatie, ontwikkeling en het teamgevoel van de kinderen. Het kind is dan ook de superheld in dit verhaal en staat centraal!
Stap 2. Kies een streefbedrag
Je krijgt de mogelijkheid om een totaal streefbedrag te kiezen voor de actie met je school, maar ook kan je een streefbedragen kiezen per team/klas of per leerling. De gezonde competentie kan zorgen voor een leuke wedstrijd en motiveert de kinderen om nog harder op zoek te gaan naar donaties. Je kan ervoor kiezen om een leuke prijs uitreiken aan de winnende klas. En iedereen doet misschien net een beetje beter zijn/haar best.
Stap 3. Bepaal de afstand en route
Bepaal de afstand die gelopen moet worden. Laat de leerlingen ook kennis maken met deze afstand en route. Je houdt zo niet alleen de mensen op de hoogte, maar creëert ook betrokkenheid en motivatie bij het opzetten van het evenement. Is de route niet op het schoolterrein? Regel dan, indien nodig, een vergunning bij de gemeente.
Stap 4. Extra activiteiten betekent extra geld
Wanneer er wat meer ruimte en tijd is, is het altijd gaaf om er een groter evenement van te maken. Nodig vrienden van familie uit van de kinderen en verkoop tweedehands spullen, zelfgemaakt eten of smoothies en haal nóg meer geld op voor het goede doel! Ook hiervoor kan je je actiepagina op Sponsor.school gebruiken, je kan de uniek QR-code van de actie uitprinten zodat kopers makkelijk en snel mobiel en online hun betaling kunnen doen.
Stap 5. Vrijwilligers
Regel genoeg vrijwilligers om de sponsorloop te begeleiden: bijvoorbeeld voor waterpunten, mensen die aanmoedigen, mensen bij de start en finish. Heb je naast een sponsorloop ook bijvoorbeeld een rommelmarkt of verkoop van andere producten? Regel extra vrijwilligers.
Stap 6 Communicatie
Zorg dat je nadenkt over je communicatie: hoe verspreid je het nieuws van de sponsorloop? Deel je het via de social media? En hoe kunnen kinderen het makkelijk overbrengen aan hun familie, buurt en vrienden? Als je gebruik maakt van Sponsor.school, kan je gebruik maken van de gratis promotiematerialen zoals flyers, posters & oorkonde. Ook kan je een persoonlijke QR code downloaden op je actiepagina om deze te verwerken op de offline promotiematerialen zoals flyers met QR-code voor langs de route, zo kunnen ook buurtbewoners nog even snel een donatie doen ;). Via de online social media kanalen, kan de url-link van jouw sponsoractie natuurlijk makkelijk gedeeld worden. Gebruik voor het delen (social media of QR) de deelknop op je actiepagina.
Lees hier meer over Sponsor.school in het algemeen of start direct jouw actie op Sponsor.school. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via info@sponsor.school of bel naar 053-7400230.
Wist je dat?
Op je actiepagina zie je een knop ‘overzichten’. Je komt in je dashboard terecht waar je snel en makkelijk kan zien wie gedoneerd heeft op welke deelnemer, hoeveel en of de betaling geslaagd is. Daarnaast heb je snel inzicht in de deelnemers en team. Alle overzichten zijn als actiestarter te downloaden naar een excel. Hoe handig is dat?