Benefietconcert organiseren voor het goede doel

Hoe organiseer ik een benefietconcert voor het goede doel

Er komt nogal wat kijken bij het organiseren en faciliteren van een benefietconcert. Wij geven een aantal tips om ervoor te zorgen dat het benefietconcert een goede basis heeft.

Tip 1 Bepaal je goede doel en vindt een betrokken artiest, band of koor

We gaan er vanuit dat je al een goed doel hebt als je een benefietconcert wilt gaan organiseren. Een benefietconcert zonder een artiest, band of koor is natuurlijk niets. Maar hoe vind je zo iemand en wil je dat ze het belangeloos doen of heb je er budget voor over? Kijk eerst eens binnen je netwerk, zoek vervolgens verder een betrokken partij. Weet je dat iemand hart heeft voor het thema van jou goede doel dan is de kans al groter op succes.

Tip 2 Zorg voor voldoende beeldmateriaal van je goede doel en van jouw artiest

Het goede doel is bekend, de artiest ook. Voordat je verder gaat is het handig om te bepalen welk materiaal je nodig hebt voordat je naar buiten toe kunt treden. Omdat dat ook bepaald welke stappen je mee moet en mee kunt nemen in je planning. Denk dus na over het beeldmateriaal dat je hebt en teksten. Zodat je ook naar buiten toe jouw benefietconcert kunt promoten. Is je beeldmateriaal beperkt, vraag het dan op of laat het maken door een partij als Comyoo I Interactieve media, waar ook een zeer goede grafische vormgever werkt.

Tip 3 Maak een planning met de voorbereiding, het benefietconcert en de afronding

Het is voor het totaaloverzicht en voor een ontspannen verloop handig om een planning te maken waarin je de voorbereiding, het benefietmoment en de afronding meeneemt. Als je dan mensen vindt die jou willen helpen, kan je hen ook gelijk meenemen in de aanpak en is je samenwerking vanaf het begin optimaal.

- De voorbereiding
* wanneer wil je het concert promoten en via welke kanalen / contactpersonen;
* waar heb je hulp bij nodig en waarvoor kan je organisaties en/of vrijwilligers benaderen;
* wat kan je zelf oppakken, wat past bij jouw expertise;
* stem verwachtingen op elkaar af;
* maak een budget en houd dit bij, zodat je niet voor verassingen komt te staan.

- Het benefietconcert
* maak een tijdplanning: hoe laat begint welk onderdeel tijdens de avond en wie moet het uitvoeren;
* heb je gedacht aan een gastheer / gastvrouw?;
* zijn er nog ondersteuningsmiddelen nodig voor elk onderdeel dat aan bod komt?;
* wie houdt het totale overzicht in de gaten?;
* lees de tip hieronder over het inzamelen van gelden voor het goede doel!

- De Afronding
* zorg voor bedankjes voor vrijwilligers;
* wil je nog iets meegeven aan de gasten?;
* organiseer eventueel nog een borrel voor de gasten om na te praten / te netwerken;
* wie telt het geld als er een collecte is geweest?;
* heb je aan schoonmakers gedacht?;
* moeten er nog spullen teruggezet worden in originele staat?

Let op! Makkelijk inzamelen gelden voor het goede doel

Voor een collecte voor het goede doel (benefiet) kan je een projectpagina aanmaken via https://supp.to. Je kunt dan namelijk de gasten van het concert makkelijk online laten doneren via hun mobiel! Met als resultaat minder contant geld en gelijk overzicht van het aantal donaties tijdens de avond.

Ondersteuning bij de organisatie?

De bovenstaande tips zijn nog niet compleet. Er komt nog meer bij kijken. Wil je meer weten over het organiseren van een benefietconcert of wil je ondersteuning bij de organisatie? Mail naar info@supp.to of bel 053 - 2030.933.

Start direct jouw eigen positieve project!


Maak een account aan

Neem contact op


Heb je een vraag over Supp? Of gewoon nieuwgierig naar alle mogelijkheden?
Neem contact met ons op! We helpen je graag verder